第六空間 The VI Space
服務條款與租借規範
一、租賃程序
1. 承租前請詳閱本《租借規範》。確認租借後,請聯絡第六空間 The VI Space(以下簡稱「本空間」)索取正式報價單。
2. 完成報價確認與付款後,方視為訂單成立並保留檔期。
二、租賃時段與場地價格
香港地區:Hall A 各場次 HK$7,000;Hall B 各場次 HK$4,500。
台北八德館:各場次 NT$8,000。
台北內湖館:各場次 NT$15,000。
1. 每場次時間為實際可使用時段,不得提前進場或延後撤場。
2. 若連續租用早午場或午晚場,中間一小時(12:30–13:30 或 17:30–18:30)不清場,可免費使用。
3. 若需提前綵排、佈置、走位、報到、或設備測試,請於預約時另加租時段。
4. 承租單位須於租賃結束前撤離所有人員及物品,逾時使用將依加時費用計算;若影響下一場次使用,應負賠償責任。
三、付款方式
1. 確認檔期後,須支付總金額 60% 作為訂金以保留時段。
2. 餘款應於租期開始前全額繳清。
3. 若檔期因故無法保留,訂金將全額退還。
四、場地設備與設施使用
承租任一場次,均可免費使用以下設備(不得更換或折抵):壁掛電視、HDMI線1條、可調控照明、冷氣空調、投影設備、無線網路、基本音響(含手持麥克風 2支、領夾麥克風 2 支)、會議桌約 15 張、椅子約 60 張、飲用水與紙杯。
五、額外服務
1. 提供餐飲代訂、印刷輸出、場地佈置與專業設備租賃等服務。
2. 所有服務項目須於活動前五個工作天完成確認。
3. 承租方如自備電器,單品功率不得超過 500W,總功率不得超過 700W;若需更高電力,須提前申請專用電源迴路(費用另計)。
六、清潔與廢棄物處理
1. 於場地內飲食者,每場次酌收清潔費 NT$3,000/HK$800。
2. 若有飲酒,另收清潔費 NT$5,000/HK$1,200 並預收押金 NT$10,000。
3. 大型廢棄物(如輸出板、展架、花籃等)須自行帶離,未清除者將酌收 NT$12,000 /HK$3,000清潔費。
七、異動與取消規定
1. 所有異動、改期或取消均須填寫正式申請表,不接受口頭通知。
2. 活動日前 30 日內不得取消或改期,若取消訂金不退。
3. 活動日前 30 日以上可改期一次(依檔期可行性)。
4. 取消退款標準:30 日以上退全額;14–29 日退 50%;14 日內不退費。
5. 若因天災、疫情、法令等不可抗力影響,雙方得協調改期或退款,已支出費用由承租方承擔。
八、場地使用規範
1. 禁止使用會破壞牆面的工具或設備。
2. 燈光音響除了基本控制其餘控制盤數值僅限本空間人員操作。
3. 禁止使用明火、煙霧、爆竹、亮粉、寵物等可能影響安全之物品。
4. 全區禁菸、禁檳榔、禁口香糖。
5. 承租方僅得使用租賃範圍,不得進入其他樓層。
6. 場內監控設備為安全用途,嚴禁遮蔽、破壞或干擾。
九、損害與賠償責任
若造成設備或場地損壞,承租方須全額賠償,本空間得自押金中扣除,不足部分仍須補足。
十、法律責任
1. 承租期間如發生任何人身或財物損害,承租方應自行負責。
2. 若造成第三人損害或引起訴訟,本空間不負任何法律責任。
3. 如有爭議,以本空間所在地之法院為第一審管轄法院。
十一、隱私權聲明
1. 當您於本網站或表單提供資料,即表示同意本空間依據隱私權聲明使用。
2. 收集之資料僅用於租借確認、活動通知與客戶服務。
3. 本空間依《個資法》保護個人資料,除法令需求外不會揭露。
十二、免責聲明
1. 本空間已盡力維護場地安全與資訊正確性,惟不保證使用者免於損害。
2. 承租方應自行投保保險並確保活動安全。
3. 本條款得隨時修訂,修改後條文自公告日起生效。